Hoe om te gaan met sociale angst in vergaderingen op het werk
Angst in vergaderingen op het werk kan een probleem zijn voor mensen met een sociale fobie (SAD) . Misschien heb je promotiekansen gemist omdat je niet hebt gesproken in vergaderingen zoals je collega's. Of misschien hebt u promoties helemaal vermeden omdat ze zouden betekenen dat u meer vergaderingen zou moeten bijwonen.
Als uw angst niet ernstig is of als u al in behandeling bent voor SAD, zijn er een aantal copingstrategieën die u kunt gebruiken om sociale angstgevoelens in vergaderingen op het werk te verlichten.
Praktijk
Als je tijdens vergaderingen moet presenteren, of gewoon je vaardigheden wilt verbeteren om met een groep te spreken , is er geen vervanging voor reguliere beoefening. Naast het alleen oefenen van materiaal, kun je overwegen om lid te worden van een groep zoals Toastmasters.
Toastmasters biedt meer dan alleen de kans om een betere openbare spreker te worden. De organisatie zal je helpen
- verbeter uw vermogen om introducties te maken,
- denk op je voeten, en
- informeel praten met een groep.
Tijdens de eerste paar sessies bent u vrij om te observeren en te beslissen of u al dan niet wilt deelnemen.
Als Toastmasters geen optie voor u is, kunt u uw communicatievaardigheden nog steeds opfrissen. Maak een punt van het vertellen van een verhaal voor vrienden of stel een vraag aan elke gast op het volgende feest dat u bijwoont. Bekijk elke sociale ontmoeting als een kans om te oefenen en beter te communiceren.
Beheersing van vermijdingsgedrag
Misschien is het je gelukt om zakelijke besprekingen te doorstaan door zo grondig voorbereid te zijn dat je een scripted antwoord hebt op elke vraag.
Hoewel voorbereiding belangrijk is, is over-voorbereiden een subtiel soort vermijding .
Het is net zo belangrijk om jezelf te vertrouwen als je spontaan kunt reageren op vragen en dingen kunt bespreken die niet vooraf zijn gepland. Realiseer je dat het in deze situaties OK is om te zeggen dat je niet zeker bent over iets en dat je ernaar zult kijken.
Andere vermijdingsgedragingen kunnen zijn: niemand in de ogen kijken, je mond bedekken als je praat, of gewoon helemaal vermijden dat je tijdens een vergadering spreekt. Als je merkt dat je bezig bent met vermijdingsgedrag, geef jezelf dan toestemming om wat onrust te voelen tijdens vergaderingen. Realiseer je dat het niet het einde van de wereld is als anderen merken dat je nerveus bent, en uiteindelijk zul je je prettiger voelen.
Ken uw sterke punten
Als je lijdt aan sociale angst tijdens vergaderingen, zul je waarschijnlijk nooit de meest welsprekende spreker in de groep zijn. Dat betekent echter niet dat je je spreekvaardigheid niet geleidelijk kunt verbeteren tot het punt dat je professioneel en evenwichtig overkomt. Naast dat het een goede spreker is, is goed luisteren ook een waardevolle vaardigheid in vergaderingen. Als dit klinkt zoals jij, gebruik je luistervaardigheden in je voordeel. Als je goed luistert naar wat anderen zeggen en zorgvuldig je woorden kiest, bewonderen anderen je wijsheid en geduld.
Bereiden
Een redelijke hoeveelheid voorbereiding zorgt ervoor dat je je zelfverzekerd en voorbereid voelt. Aan de andere kant, te veel voorbereiden of te weinig voorbereiden kan je nog meer angstig laten voelen, vooral omdat deze vaak een weerspiegeling zijn van je angstgevoelens. Als u niet zeker weet hoeveel u moet voorbereiden, lees dan de onderstaande tips om u een idee te geven van wat redelijk is om van tevoren over na te denken.
- Bereid en onderzoek problemen voor een vergadering voor zodat u op de hoogte bent.
- Draag kleding die comfortabel en professioneel is en waar u zich goed voelt.
- Praat aan de telefoon met een vriend of familielid die ervoor zorgt dat u zich ontspannen voelt voor een vergadering en draag dat gevoel dan samen met u mee naar de vergadering.
- Zorg dat u minstens 10 minuten te vroeg arriveert, zodat u mensen kunt ontmoeten wanneer ze aankomen.
Gebruik Visuals
Beeldmateriaal is een geweldig hulpmiddel om een boodschap over te brengen en de aandacht weg te trekken van jezelf. Als je met de groep praat, gebruik dan een soort visueel medium als onderdeel van je presentatie. Dit zal niet alleen de boodschap verbeteren die je probeert te communiceren, maar het zal ook de druk wegnemen als je alleen bent in de schijnwerpers.
Een woord van
Als u lijdt aan ernstige sociale angst, is er geen vervanging voor behandeling zoals medicatie of cognitieve gedragstherapie (CGT) . In combinatie met de bovenstaande tips, zou u goed op weg moeten zijn om sociale angst in vergaderingen op het werk met succes te beheren.
bronnen:
> Carducci BJ. Shyness: een gedurfde nieuwe aanpak. New York: Harper Collins; 2000.
> Carducci BJ. Pocketgids voor het maken van succesvolle praatjes: hoe je altijd en overal met iemand kunt praten over wat dan ook. New York: Pocket Guide-publicaties; 1999.
> Clark CH. De verlegen schrijver. Bangor, ME: Booklocker.com; 2004.
> Henkel SL, Lujanac M. Geslaagde vergaderingen: hoe u top zakelijke vergaderingen plant, voorbereidt en uitvoert. Ocala, FL: Atlantic Publishing; 2007.
> Stein MB, Walker JR. Triumph over verlegenheid: overwinnen van verlegenheid en sociale angst. New York: McGraw-Hill; 2003.