Ik was een grote fan van multi-tasking toen het een populaire strategie voor productiviteit werd. Het idee van een verdubbeling van de productiviteit door meerdere dingen tegelijkertijd te doen, is behoorlijk aantrekkelijk voor drukbezette mensen, en tegenwoordig zijn de meesten van ons drukke mensen. Verschillende onderzoeken tonen echter aan dat multi-tasking in de meeste gevallen een negatieve invloed kan hebben op de productiviteit en efficiëntie .
Hier is hoe.
Multi-Tasking en je brein
Focussen op meer dan één taak tegelijk, herhaaldelijk heen en weer schakelen tussen twee of meer taken, of je concentreren op veel dingen in een korte tijd, kunnen allemaal als 'multitasking' worden beschouwd en ze kunnen je allemaal minder gefocust en efficiënt laten dan je denkt misschien. Dit komt omdat het tijd kost voor je geest om je aan te passen aan een verschuiving in focus ; elke keer dat je van focus verandert, creëer je een andere behoefte aan je geest om je opnieuw te focussen, en dit kan je tijd en energie ontnemen. Het kan ook betekenen dat wanneer u multitascht tussen meer dan één activiteit waarvoor aandacht aan de focus moet worden besteed, het langer duurt dan het zou hebben gekost als u zich op elke taak afzonderlijk zou hebben geconcentreerd.
Wanneer Multi-Tasking werkt
Wanneer u een taak groepeert die focus en concentratie vereist met een taak die voornamelijk fysiek is en iets dat kan worden gedaan op 'autopilot', werkt multi-tasking goed.
Dit komt omdat je het grootste deel van je aandacht op één activiteit kunt richten en de ander secundair kunt laten werken; je hoeft niet steeds een hoge focus te blijven verplaatsen van de ene activiteit naar de andere. Hier zijn enkele voorbeelden van gepaarde activiteiten die meer geschikt zijn voor multi-tasking:
- Luisteren naar muziek of audioboeken tijdens het sporten
- Een informeel gesprek voeren tijdens het huishouden
Wanneer het niet werkt
Multi-tasking kan een focusmoordenaar en energie-afvoer zijn wanneer u twee taken probeert uit te voeren waarvoor een bewuste gedachte vereist is. Hier zijn enkele voorbeelden van activiteiten die het best afzonderlijk kunnen worden gedaan:
- Luisteren naar muziek of audioboeken tijdens het schrijven
- Een informeel gesprek voeren tijdens het maken van huiswerk (tenzij je het over het huiswerk zelf hebt)
Alternatieven voor Multi-Tasking
Als je merkt dat je veel van de tijd multitasking doet, overweeg dan om er een pauze van te nemen. U hoeft de multitasking niet helemaal op te geven, maar hier zijn enkele alternatieven om te proberen. Zie hoe je je voelt wanneer je deze opneemt wanneer dat mogelijk is.
Single-Tasking
Gericht blijven op één taak per keer, zoals eerder vermeld, kan u echt tijd besparen, dus het loont de gewoonte om u te concentreren op één ding tegelijk, of zoveel als het zinvol is om dat te doen. Wanneer je de verleiding voelt om teveel activiteiten naar dezelfde ruimte te proppen, geef jezelf dan toestemming om het belangrijkste voor het moment te kiezen en concentreer je er, indien mogelijk, alleen op. (Misschien moet je een plan maken voor wanneer je de andere activiteiten kunt aanpakken die je moet doen voordat je ze uit je hoofd kunt halen, maar dit maakt deel uit van het proces.
Zie hieronder "chunking" voor meer informatie.) Als er gewoon te veel dingen te doen zijn, moet u mogelijk een deel van uw verantwoordelijkheden afleggen. (Maak je geen zorgen, we komen daar zo over.)
Gebruik "Chunking"
Wanneer u de hele dag door veel taken moet doen, is 'chunking' een nuttige tijdmanagementstrategie die u behoedt voor multi-tasking. Het concept achter chunking is om brokken tijd opzij te zetten om je te concentreren op één specifieke taak, onderbrekingen te minimaliseren en vergelijkbare taken samen te groeperen (zoals alle e-mails tegelijk in plaats van de hele dag te controleren) om je vervolgens allemaal tegelijk te concentreren tijdens een specifieke brok van tijd.
Dit elimineert de extra tijd die nodig is om snel van de ene activiteit naar de andere te gaan en bespaart uiteindelijk tijd omdat lange delen van de dag worden besteed met meer focus en efficiëntie.
Maak een einde aan uw schema
Als u merkt dat u chronisch multi-tasking hoeft te doen omdat er gewoon te veel te doen is, kan single-tasking u helpen (omdat u in feite de totale hoeveelheid tijd die nodig is om zaken voor elkaar te krijgen, vermindert), maar u kunt er baat bij hebben om enkele de verplichtingen in je schema die niet absoluut noodzakelijk zijn. Heeft u gewoonten die uw schema afbreken, maar u niet dienen of verplichtingen die u zou kunnen laten vervallen zonder blijvende, sterk negatieve gevolgen? Kijkend naar uw prioriteiten en volgens uw planning, zoals het nu is, overweegt u of u het aantal dingen dat u per dag hoeft te doen, kunt verminderen, en u misschien minder gestresst voelt en tijd nodig hebt.