Weten hoe je iemand in zakelijke en sociale settings kunt introduceren, is een belangrijke sociale vaardigheid die je niet over het hoofd moet zien. Waarom zijn introducties belangrijk? Ze helpen je mensen te leren kennen en anderen op hun gemak te stellen .
Gelukkig wordt weten hoe mensen moeten worden geïntroduceerd gemakkelijker met oefenen. Hieronder staan vier eenvoudige stappen om introducties te maken.
1. Bepaal eerst wie aan wie moet worden voorgesteld .
De naam van de oudere of hoger geplaatste persoon moet als eerste worden vermeld.
Bijvoorbeeld:
"Dr. Jones, ik zou u graag willen voorstellen aan mijn vriend, John."
Als alle andere dingen gelijk zijn, moet eerst de naam worden vermeld van de persoon die u beter kent. In een zakelijke situatie wordt de klant altijd als een hogere positie beschouwd. Op een feest moeten gasten altijd worden voorgesteld aan de eregast.
3. Gebruik de voor- en achternaam, en titels zoals "Dr." tenzij u zich in een informele setting bevindt. indien van toepassing. Als de persoon die u introduceert een relatie met u heeft, deel deze met anderen.
Bijvoorbeeld:
'Edith Smith, ik zou graag willen dat je Natalie Jones ontmoet.' (Edith is ouder dan Natalie)
"President Trump, ik wil mijn man, Paul Brown, graag voorstellen."
4. Voer in een groepsomgeving, bijvoorbeeld op een feestje, eerst een persoon aan de groep in. Bijvoorbeeld: "David, dit zijn mijn vrienden Steve, John, Elizabeth en Natasha.
Iedereen, dit is David. '
Dergelijke inleidingen moeten worden gemaakt voor een groep van maximaal zes personen. Als er meer dan zes mensen aanwezig zijn, maak dan alleen inleidingen bij degenen in de buurt of bij wie de persoon zal zitten. Je moet nooit iemand rondleiden in een ruimte die introducties maakt.
5. Over het algemeen is het, wanneer u iemand wordt voorgesteld, beleefd om te zeggen: "Hoe gaat het met u?" Als het iemand is over wie je bent verteld, kun je een opmerking plaatsen in de trant van "Die en die heeft me zoveel over jou verteld."
Als iemand vergeten is om je voor te stellen, stel je jezelf voor en leg je uit hoe je de gastheer kent als je op een feestje bent. In zakelijke omgevingen is het uitbreiden van je hand voor een handdruk over het algemeen meer geschikt als je de persoon met de hoogste rang in een paar bent. Het is ook beter om te wachten tot na een inleiding om de hand te schudden, zodat u zich eerst op de naam van de andere persoon kunt concentreren.
Tips:
1. Als u iemands naam bent vergeten, is het beleefd en minder ongemakkelijk om het feit te erkennen dan om een introductie te vermijden.
2. Als u wordt voorgesteld aan een groep mensen, hoeft u na elke introductie niets te zeggen. Het is goed om gewoon te knikken na de eerste introductie om te voorkomen dat je jezelf herhaalt.
3. Formele etiquetteregels dicteren dat mannen moeten opstaan wanneer ze worden voorgesteld aan vrouwen en dat vrouwen moeten opstaan wanneer ze worden voorgesteld aan oudere vrouwen. Het is echter het beste om de situatie en de acties van de mensen om je heen te beoordelen wanneer je besluit om op te staan.
4. Neem de tijd om introducties te maken.
Spreek langzaam zodat iedereen de namen die u zegt begrijpt.
5. Gebruik bij het introduceren van jezelf geen titels als "Dr." Je wordt er benauwd van.
Onderzoek naar introducties en sociale angst
Een studie uit 2012 van 30 sociaal angstige en 30 lage sociaal angstige individuen toonde aan dat wanneer een korte internetchat met een persoon voorafging aan persoonlijke interactie met diezelfde persoon, de sociale angst werd verminderd. De auteurs van het onderzoek stelden voor dat computer-medicatiecommunicatie (CMC) een nuttige vorm van veiligheidsgedrag kan zijn, in die zin dat het individu negatieve overtuigingen kan ontkrachten.
Wat betekent dit?
Als je een beetje online met iemand chat voordat je hem of haar ontmoet, heb je een betere kans om negatieve gedachten te overwinnen die je teisteren als je voor het eerst iemand persoonlijk ontmoet. In plaats van te denken: "Ik ben zo nerveus, deze persoon zal me niet leuk vinden", zou je denken aan iets als: "Ik herinner me dat ik een goede chat online had, we leken wat dingen gemeen te hebben" en dingen oppikken van er.
Een woord van
Als je merkt dat je een introductie moet doen of geïntroduceerd moet worden, probeer dan de regels te onthouden, maar raak er niet teveel in verstrikt. Boven alles, bied een warme glimlach en een stevige handdruk. Wees gastvrij en open en de rest van je introductie hoort vanzelfsprekend op zijn plaats; je bevindt je misschien zelfs aan het begin van een mooie vriendschap .
> Bronnen:
> Zakelijke insider. 10 regels voor het beheersen van een inleiding.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. Hebben we elkaar niet eerder ontmoet? De effecten van een korte internetinleiding over sociale angst in een daaropvolgende interactie van aangezicht tot aangezicht. Gedrag Res . 2012; 50 (5): 359-365.