Door een archiefsysteem te maken dat uw papierwerk opslaat, bent u ervan overtuigd dat u al uw belangrijke documenten snel en gemakkelijk kunt vinden. Dit lijkt misschien voor de hand te liggen voor iemand die geen ADHD heeft; Wanneer u echter met ADHD leeft , gaan papierstapels, angst en angstig zoeken vaak hand in hand als u op zoek bent naar een bepaald stuk papier.
Het opzetten en onderhouden van een archiveringssysteem dat je gemoedsrust geeft, is goed besteed. Een ding dat mensen met ADHD ervan weerhoud een bestandssysteem in te stellen is dat het overweldigend kan overkomen.
Maak een ADHD-vriendelijk archiefsysteem
Dus hier zijn 6 eenvoudige stappen voor het creëren van een ADHD-vriendelijk archiefsysteem.
Kies een archiefkast die je leuk vindt. Je zult veel meer geneigd zijn om een archiefsysteem te gebruiken als je wilt hoe de kast eruit ziet. Kies er een die bij je huisdecoratie en persoonlijkheid past. Als u niet zeker weet hoeveel laden u nodig hebt, maakt u een oefeningsysteem met bankiersdozen. Plaats uw hangende bestanden in de dozen en test deze 1 of 2 maanden voordat u in een meubel investeert.
Hangende mappen. Elk archiefsysteem heeft hangende mappen nodig. Een hangende map per onderwerp hebben, bijvoorbeeld 'Bankafschriften 2016'. De relevante documenten kunnen direct in de hangende map terechtkomen; ze hoeven niet eerst naar een afzonderlijke map te gaan.
Labels. Label elke hangende map duidelijk. U kunt uw labels schrijven, afdrukken of een labelmaker gebruiken. Als u het etiket niet kunt lezen of een map niet kunt labelen, kunt u de documenten gemakkelijk op de verkeerde plaats plaatsen en is het bestandssysteem niet meer nuttig. Wat u op het etiket schrijft, is uw keuze.
Doe het op een manier die voor jou logisch is, zodat je snel kunt vinden wat je zoekt. U kunt bijvoorbeeld 'bankafschriften', de naam van de bank of iets anders schrijven dat voor u betekenisvol is
De mappen ordenen. Met ADHD betekent dat je denken eerder creatief dan lineair is, en hoe je je archiefkast ordent, kan dat weerspiegelen. Uw bestandssysteem hoeft niet alfabetisch georganiseerd te zijn! U kunt besluiten om al uw financiële mappen samen te groeperen, al uw gezondheidsmappen samen of op een andere manier die logisch voor u is.
Gebruik kleur. Het gebruik van kleur in uw bestandssysteem is een geweldig idee. Mensen met ADHD zijn erg visueel, dus het gebruik van felgekleurde hangende mappen maakt je archiveringssysteem aantrekkelijker. Als u vergelijkbare items samen in dezelfde gekleurde mappen groepeert, helpt het u ook snel dingen te vinden. U kunt bijvoorbeeld alle rode mappen hebben gerelateerd aan financiële onderwerpen.
Houd de mappen gestroomlijnd. Overlaad je mappen niet! Grote mappen maken het moeilijker om het bestandssysteem te gebruiken, omdat het moeilijk zal zijn om nieuwe documenten toe te voegen. Het gevolg is dat u misschien in de verleiding komt om te stoppen met het bestandssysteem.
Als uw mappen groot worden, moet u het volgende doen:
- Documenten vernietigen die u niet langer nodig hebt. Bekijk dit artikel voor informatie over hoe lang elk document moet worden bewaard.
- Verdeel het onderwerp in kleinere onderwerpen. In plaats van bijvoorbeeld al uw belastingbestanden in één map met het label 'Belastingen' te plaatsen, maakt u voor elk belastingjaar afzonderlijke mappen (bijvoorbeeld Belastingen 2016, Belastingen 2015, Belastingen 2013)
- Plaats alleen belangrijke papieren in de map. Wanneer u bijvoorbeeld een factuur ontvangt, plaatst u de rekening in de map nadat u deze hebt betaald, maar plaatst u de envelop niet ook in de map.